Tại sao chúng ta luôn cảm thấy bận rộn?

Chúng ta cảm thấy bận rộn vì ước vọng thì lớn nhưng thời gian thì hạn hẹp. Phải chăng chúng ta nên điều chỉnh lại ước mơ/ mục đích sống của cuộc đời mình và chia theo ưu tiên rõ ràng?

Nhịp sống hiện đại, xoay vòng trong công việc sẽ khiến chúng ta cảm thấy lúc nào cũng thiếu thời gian, vội vàng và bận rộn.

Tại sao có những người một ngày cũng 24h nhưng họ lại thư thái, ung dung. Trong khi đó tại sao chúng ta lại thấy vội vàng?

Có đôi lúc cảm thấy thời gian trôi qua nhanh như là nếu chớp mắt thì mùa xuân thành mùa đông vậy.

Nhưng cảm giác chỉ là cảm giác mà thôi 🙂 . Cách tốt nhất là hãy cùng phân tích thế quái nào mà chúng ta cảm thấy thiếu thời gian.

Tóm gọn trong 2 nguyên nhân chính là:

  • Đang có rất nhiều việc “phải” làm mà thời gian thì có hạn. (lý cho chủ quan)
  • Tác nhân bên ngoài làm ảnh hưởng đến kế hoạch hiện tại. (lý do khách quan)

Chỉ bàn về nguyên nhân chủ quan vì đó là điều chúng ta có thể thay đổi được.

Chúng ta cần xác định như thế nào là việc phải làm? Tạm thời chia làm 4 loại:

  • Quan trọng – cần làm gấp : soạn hợp đồng cho lễ ký kết ngày mai, xong báo cáo cho sếp ngày mai…
    • Những công việc mà nếu không làm thì nó sẽ ảnh hưởng lớn đến cuộc sống hiện tại.
  • Quan trọng – không cần làm gấp:
    • Những công việc quan trọng nhưng chỉ diễn ra tại thời điểm nào đó: có hẹn khám với bác sĩ, làm dự án riêng, đi học thêm kĩ năng, ngoại ngữ…
  • Ít quan trọng – cần làm gấp:
    • Những công việc liên quan tới yếu tố bên ngoài: đóng tiền điện nước…
  • Ít quan trọng – không cần làm gấp
    • Những việc mà bỏ cũng chả sao, hoặc khi không còn việc nào khác để làm thì mới nhới tới,..

Nhưng mọi sự phân chia đều mang tính tương đối, còn tùy thuộc vào từng thời điểm.

Ở đây có vài triết lý mà chúng ta nên nhớ:

  • Đối với những việc không gấp, không quan trọng thì nên bỏ cho nhẹ đầu.
  • Đừng mong hoàn hảo hết mọi thứ, nếu lựa chọn giữa hoàn hảocó thể chấp nhận được, thì mình sẽ chọn có thể chấp nhận được.
  • Đừng quá tham công tiếc việc chỉ để được cái danh là chăm chỉ :), nó chỉ làm cho chúng ta thêm rối và mệt mỏi.
  • Tạo thời gian nghỉ ngắn cho từng công việc, giúp chúng ta tĩnh tâm hơn.
  • Không nên tạo quá 3 việc quan trọng trong ngày
  • Nên dừng lại một chút để tận hưởng thành quả của một công việc vừa xong.
  • Nếu nhưng không xong công việc đã đề ra, đó là điều hết sức bình thường, đừng tự trách hay dằn vặt bản thân mình.
  • Say No với những yếu có thêm việc nếu có thể, đôi khi ích kỉ lại mang lợi ích lớn.

Câu chuyện của Mike Flint

Doanh nhân thành đạt là người quản lý thời gian xuất sắc
Doanh nhân thành đạt là người quản lý thời gian xuất sắc

Mike Flint là phi công riêng của Buffett trong suốt 10 năm (Flint cũng từng lái phi cơ cho 4 Tổng thống Mỹ, vì vậy ta có thể tin rằng Flint là người năng lực và rất có trách nhiệm trong công việc). Flint có 1 cuộc trao đổi ngắn về ưu tiên nghề nghiệp với Buffett, và sau đó Buffett có yêu cầu Flint thực hiện 1 bài tập nhỏ.

Bước 1: Buffett yêu cầu Flint viết ra 25 mục tiêu nghề nghiệp của mình. Và Flint bắt đầu viết xuống những mục tiêu mà anh dự định sẽ đạt được trong thời gian tới.

Bước 2: Sau đó Buffett yêu cầu Flint hãy xem lại danh sách anh vừa viết và khoanh tròn 5 mục tiêu mà anh cho rằng quan trọng hơn cả.

Bước 3: Hiện giờ Flint đã có 2 danh sách, danh sách A với 5 mục tiêu ưu tiên và danh sách B với 20 mục tiêu mà Flint cho rằng cũng rất quan trọng.

Flint khẳng định rằng anh sẽ bắt đầu ngay lập tức để hiện thực hóa 5 mục tiêu ở danh sách A. Khi Buffett hỏi về 20 mục tiêu còn lại, Flint trả lời rằng anh quyết tâm sẽ thực hiện chúng đến cùng. “Những mục tiêu này cũng rất quan trọng, vì thế tôi sẽ thực hiện chúng tại thời điểm phù hợp. Những mục tiêu này không cần thực hiện ngay lập tức, tuy nhiên tôi sẽ vẫn lên kế hoạch cho chúng và dốc tâm thực hiện” – Flint nói.

Tuy nhiên, Buffett liền sau đó bày tỏ quan điểm không đồng ý. “Không, Mike. Anh bạn làm như vậy là đang đi sai hướng. Những mục tiêu mà bạn không khoanh tròn thực tế chính là những việc mà bạn sẽ tránh thực hiện bằng mọi giá cho đến khi bạn hoàn thành 5 mục tiêu ưu tiên kia”.

=> Như vậy lựa chọn ra những điều quan trọng cần làm là cực kỳ quan trọng, vì thời gian của chúng ta là hữu hạn :). Khi đã thực hiện xong những điều quan trọng nhất thì lúc đó hẳn là chúng ta sẽ không còn nhớ tới những điều còn lại nữa.

 

 

Các bài viết khác
Đam mê #lập trình, #digital marketing và #coffee. Blog chỉ để thư giãn sau giờ làm việc ngôn từ có thể mang tính "bựa" nên nếu bạn là người nghiêm túc thì rất tiếc là blog này sẽ không hợp với bạn. Mọi góp ý thì các bạn có thể email [email protected] #YOLO
Posts created 64

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *

Related Posts

Begin typing your search term above and press enter to search. Press ESC to cancel.

Back To Top